Responsável: COOL ROOMS GESTIÓN S.L.
Finalidade:
Legitimação:
Destinatários:
Direitos:
Aceder, retificar e suprimir os dados, bem como outros direitos, como se explica nas informações adicionais
Informações adicionais:
Pode consultar as informações adicionais e detalhadas sobre Proteção de Dados nas cláusulas anexas que se encontram em www.coolrooms.com
Na COOL ROOMS GESTIÓN S.L. trabalhamos para lhe oferecer, através dos nossos produtos e serviços, a melhor experiência possível. Em alguns casos, é necessário recolher informações para o conseguir. Importamo-nos com a sua privacidade e acreditamos que devemos ser transparentes a respeito da mesma.
Por isso, e para efeitos do previsto no REGULAMENTO (UE) 2016/679 DO PARLAMENTO EUROPEU E DO CONSELHO de 27 de abril de 2016 (doravante, “RGPD”) relativo à proteção das pessoas físicas no que concerne o tratamento de dados pessoais e a livre circulação destes dados, e a LEI 34/2002, de 11 de julho, de Serviços da Sociedade da Informação e de Comércio Eletrónico (doravante, “LSSI”), a COOL ROOMS GESTIÓN S.L. informa o utilizador que, como responsável pelo tratamento, incorporará os dados de caráter pessoal fornecidos pelos utilizadores num ficheiro automatizado.
O nosso compromisso começa por lhe explicar o seguinte:
Se desejar obter mais informações sobre o tratamento dos seus dados, consulte os diferentes pontos da política de privacidade que se encontram abaixo:
Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais?
Identidade: COOL ROOMS GESTIÓN S.L.
Domicílio social: C/ PRINCIPE DE VERGARA, 43 – 28001 – MADRID C.I.F. no: B83859868
E-mail: reservations@coolrooms.com
A COOL ROOMS GESTIÓN S.L. designou um Delegado de Proteção de Dados ou uma pessoa de contacto interna dentro da sua organização. Se desejar fazer qualquer tipo de consulta relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais, pode entrar em contacto com ele através do e-mail reservations@coolrooms.com
Que dados pessoais recolhemos?
Os dados pessoais que o utilizador nos pode fornecer:
Porquê e para quê tratamos os seus dados?
Na COOL ROOMS GESTIÓN S.L. tratamos as informações que nos fornecem as pessoas interessadas com as seguintes finalidades:
Informamos que os dados pessoais que se obtenham como consequência do seu registo como utilizador farão parte do Registo de Atividades e operações de tratamento (RAT), que se atualizará periodicamente de acordo com o estabelecido no RGPD.
Qual é a legitimação para o tratamento dos seus dados?
O tratamento dos seus dados pode fundamentar-se nas seguintes bases legais:
Durante quanto tempo conservamos os seus dados?
O tratamento dos dados com as finalidades descritas manter-se-á durante o tempo necessário para cumprir com a finalidade da sua recolha (por exemplo, enquanto durar a relação comercial), bem como para o cumprimento das obrigações legais que advenham do tratamento dos dados.
A que destinatários se comunicam os seus dados?
Em alguns casos, só quando for necessário, a COOL ROOMS GESTIÓN S.L. fornecerá dados dos utilizadores a terceiros. No entanto, nunca se venderão dados a terceiros. Os fornecedores de serviços externos (por exemplo, fornecedores de pagamento ou empresas de distribuição) com os quais a COOL ROOMS GESTIÓN S.L. trabalhe podem utilizar os dados para proporcionar os serviços correspondentes, no entanto, não utilizarão ditas informações para fins próprios ou para cessão a terceiros.
A COOL ROOMS GESTIÓN S.L. procura garantir a segurança dos dados pessoais quando se enviam para fora da empresa e assegura que os terceiros fornecedores de serviço respeitam a confidencialidade e contam com as medidas adequadas para proteger os dados pessoais. Ditos terceiros têm a obrigação de garantir que as informações são tratadas de acordo com a normativa de privacidade de dados.
Em alguns casos, a lei pode exigir que se revelem dados pessoais a organismos públicos ou outras partes, só se revelará o estritamente necessário para o cumprimento de ditas obrigações legais.
Os dados pessoais obtidos também poderão ser partilhados com outras empresas do grupo.
Onde se armazenam os seus dados?
Com caráter geral, os dados são armazenados dentro da UE. Os dados que se enviarem a terceiros que não pertençam à UE, assegurar-nos-emos que oferecem um nível de proteção suficiente, quer seja porque contam com Normas Corporativas Vinculativas (BCR) ou porque aderiram ao “Privacy Shield”.
Que direitos lhe assistem e como pode exercê-los?
Pode dirigir as suas comunicações e exercer os seus direitos mediante um pedido através do seguinte correio eletrónico: reservations@coolrooms.com.
Em virtude do que estabelece o RGPD pode solicitar:
Em alguns casos, poder-se-á recusar o pedido se solicitar que se eliminem dados necessários para o cumprimento de obrigações legais.
Assim, se tiver alguma queixa sobre o tratamento dos dados pode apresentar uma reclamação à autoridade de proteção de dados.
Quem é o responsável pela exatidão e veracidade dos dados fornecidos?
O utilizador é o único responsável pela veracidade e correção dos dados incluídos, isentando a COOL ROOMS GESTIÓN S.L. de qualquer responsabilidade a respeito. Os utilizadores garantem e respondem, em qualquer caso, da exatidão, vigência e autenticidade dos dados pessoais fornecidos e comprometem-se a mantê-los devidamente atualizados. O utilizador aceita fornecer informações completas e corretas no formulário de registo ou subscrição. A COOL ROOMS GESTIÓN S.L. reserva-se o direito de finalizar os serviços contratados que tenha celebrado com os utilizadores, caso os dados que tenham sido fornecidos sejam falsos, incompletos, inexatos ou não estejam atualizados.
A COOL ROOMS GESTIÓN S.L. não responde pela veracidade das informações que não sejam de elaboração própria e das que advenham de outra fonte, pelo que nem sequer assume qualquer responsabilidade quanto a hipotéticos prejuízos que possam advir da utilização de ditas informações.
A COOL ROOMS GESTIÓN S.L. reserva-se o direito a atualizar, modificar ou eliminar as informações contidas nas suas páginas web podendo, inclusivamente, limitar ou não permitir o acesso a ditas informações. Isenta-se a COOL ROOMS GESTIÓN S.L. de qualquer responsabilidade perante qualquer dano ou prejuízo que possa sofrer o utilizador como consequência de erros, defeitos ou omissões, nas informações fornecidas pela COOL ROOMS GESTIÓN S.L. sempre que advenham de fontes alheias à mesma.
Assim, o utilizador certifica que é maior de 14 anos e que possui a capacidade legal necessária para a prestação do consentimento quanto ao tratamento dos seus dados de caráter pessoal.
Como tratamos os dados pessoais dos menores de idade?
Em princípio os nossos serviços não se dirigem especificamente a menores de idade. No entanto, no pressuposto de que algum deles se dirija a menores de catorze anos, em conformidade com o artigo 8 do RGPD e o artigo 7 da LO3/2018, de 5 de dezembro (LOPDGDD), a COOL ROOMS GESTIÓN S.L. exigirá o consentimento válido, libre, inequívoco, específico e informado dos seus tutores legais para tratar os dados pessoais dos menores. Neste caso, exigir-se-á o Documento de Identificação ou outra forma de identificação de quem prestar o consentimento.
No caso de maiores de catorze anos poder-se-á proceder ao tratamento de dados com o consentimento do utilizador, excetuando os casos em que a Lei exija a assistência dos titulares do poder paternal ou tutela.
Que medidas de segurança aplicamos para proteger os seus dados pessoais?
A COOL ROOMS GESTIÓN S.L. adotou os níveis de segurança de proteção dos Dados Pessoais legalmente requeridos e procura instalar outros meios e medidas técnicas adicionais ao seu alcance para evitar a perda, má utilização, alteração, acesso não autorizado e roubo dos Dados Pessoais fornecidos à COOL ROOMS GESTIÓN S.L.
A COOL ROOMS GESTIÓN S.L. não é responsável por hipotéticos danos ou prejuízos que possam advir de interferências, omissões, interrupções, vírus informáticos, avarias telefónicas ou desconexões no funcionamento operativo deste sistema eletrónico, motivadas por causas alheias à COOL ROOMS GESTIÓN S.L.; de atrasos ou bloqueios na utilização do presente sistema eletrónico causados por deficiências ou sobrecargas de linhas telefónicas ou sobrecargas no Centro de Processos de Dados, no sistema da Internet ou em outros sistemas eletrónicos, bem como de danos que possam ser causados por terceiros mediante intromissões ilegítimas fora do controlo da COOL ROOMS GESTIÓN S.L. Não obstante, o utilizador deve ter consciência de que as medidas de segurança na internet não são inexpugnáveis.
Links para outras páginas web
Na página web www.coolrooms.com/ pode criar links para outras páginas web. Ao clicar num destes links e ao aceder a uma página web externa, a visita estará sujeita à política de privacidade de dita página web, ficando a COOL ROOMS GESTIÓN S.L. desvinculada de qualquer tipo de responsabilidade sobre a sua política de privacidade.
Como utilizamos os cookies?
A página web e as redes sociais da COOL ROOMS GESTIÓN S.L. utilizam cookies com o objetivo de otimizar e personalizar a sua navegação pelos mesmos. Os cookies são ficheiros físicos de informação que se alojam no próprio terminal do utilizador, as informações recolhidas mediantes os cookies servem para facilitar a navegação do utilizador pelo portal e para otimizar a experiência de navegação. Os dados recolhidos mediante os cookies podem ser partilhados com os criadores dos mesmos, mas em caso algum as informações obtidas pelos mesmos serão associadas a dados pessoais, nem a dados que possam identificar o utilizador.
No entanto, se o utilizador não deseja que se instalem cookies no seu disco rígido, tem a possibilidade de configurar o navegador de tal modo que impeça a instalação destes ficheiros. Para obter mais informações, consulte a nossa Política de Cookies www.coolrooms.com/
A política de privacidade pode ser modificada?
Esta política de privacidade pode ser modificada. Recomendamos que reveja a política de privacidade com determinada periodicidade.
Responsável do tratamento: COOL ROOMS GESTIÓN S.L. CIF: B-83859868 Morada: Calle Príncipe de Vergara No 43, Madrid
Código Postal: 28001 Telefone: +34 910 88 79 80
Correio eletrónico: reservations@coolrooms.com
1. Gerir o envio das informações que nos solicitarem
2. Enviar informações sobre eventos, atividades e informações que consideremos que possam ser do seu interesse.
Informamos que pode retirar o seu consentimento a qualquer momento, dirigindo-se por escrito à morada do Responsável de Tratamento.
Se o retirar, os tratamentos que tiverem sido realizados anteriormente continuarão a ser válidos.
Legitimação do tratamento:
A legitimação para o tratamento dos seus dados é o consentimento prestado.
Conservação dos dados:
Os seus dados serão guardados até que se solicite a sua supressão por parte do interessado.
Destinatário dos dados:
Não se realizarão cessões de dados.
Transferências internacionais de dados:
Não se realizarão transferências internacionais de dados.
Acesso: direito a obter confirmação sobre se estamos a tratar dados pessoais seus ou não, a saber quais são, para que se utilizam, quanto tempo vão ser guardados, a origem dos mesmos e se foram comunicados, ou vão ser comunicados a um terceiro.
Retificação: direito a solicitar a retificação dos dados inexatos e para que se completem os dados pessoais incompletos.
Supressão: direito a solicitar a supressão dos dados de caráter pessoal quando forem inadequados, excessivos ou já não sejam necessários para os fins para os quais foram recolhidos, inclusivamente o direito ao esquecimento.
Oposição: direito a opor-se, em determinadas circunstâncias, a que se realize o tratamento dos seus dados pessoais ou a solicitar que se cesse o tratamento.
Limitação do Tratamento: direito a solicitar, nas circunstâncias estabelecidas legalmente, que não se tratem os seus dados além da mera conservação dos mesmos.
Portabilidade: direito a receber os dados de caráter pessoal num formato estruturado, de utilização comum e leitura mecânica, e poder transmiti-los a outro responsável, sempre que seja tecnicamente possível.
Exercício dos direitos: O exercício de direitos dever-se-á efetuar por escrito anexando fotocópia do seu documento de identificação e dirigi-la ao endereço de correio eletrónico: reservations@coolrooms.com
Assim, podemos à sua disposição modelos para o seu exercício que podem ser recolhidos nas nossas instalações.
Para mais informações: www.agdp.es
Direitos de reclamação perante a Autoridade de Controlo: No caso de não terem sido respeitados os seus direitos pode apresentar uma reclamação dirigindo-se por escrito à Agência Espanhola de Proteção de Dados sita em Calle Jorge Juan, 6-28001-Madrid ou utilizar a página www.sedeagpd.gob.es
Em ambos os casos deverá acompanhar a documentação pertinente.
Responsável do tratamento: COOL ROOMS GESTIÓN S.L. CIF: B-683859868
Morada: Calle Príncipe de Vergara No 43, Madrid
Código Postal: de 28001
Telefone: +34 910 88 79 80
Correio eletrónico: reservations@coolrooms.com
1. Cumprimento do objeto do contrato
A base legal para o tratamento dos seus dados é a celebração de um contrato.
Os dados serão guardados durante 6 anos ou até que finalize o prazo de prescrição das ações legais que possam advir do contrato.
2. Gestão Contabilística
A base legal para o tratamento dos seus dados é o cumprimento de uma obrigação legal estabelecida no Código Comercial e para esta finalidade serão guardados durante 6 anos, desde o último registo contabilístico.
3. Gestão Fiscal
A base legal para o tratamento dos seus dados é o cumprimento de uma obrigação legal e serão guardados durante seis anos desde a apresentação da última declaração em cumprimento do disposto na Lei 58/2003, de 17 de dezembro, Geral Tributária e no Código Penal.
4. Enviar ao cliente ofertas, produtos ou serviços que possam ser de interesse
(Só no caso de ter dado a sua autorização)
A base legal para o tratamento dos seus dados é o consentimento outorgado e serão guardados até que se solicite a sua supressão pelo interessado.
Informamos que pode retirar o seu consentimento a qualquer momento, dirigindo-se por escrito à morada do Responsável de Tratamento.
Se o retirar, os tratamentos que tiverem sido realizados anteriormente continuarão a ser válidos. Destinatário dos dados: Comunicar-se-ão às Administrações Públicas (Agência Estatal de Administração Tributária/Fazenda) os dados pessoais do cliente que sejam necessários a fim de dar cumprimento às obrigações legais com dita Administração.
Os seus dados poderão ser cedidos às Forças e Corpos de Segurança do Estado, de acordo com o estabelecido na Lei sobre Proteção da Segurança Cidadã.
Transferência de dados para países terceiros: Não se vão realizar Transferências Internacionais de dados.
Acesso: Direito a obter confirmação sobre se estamos a tratar dados pessoais seus ou não, a saber quais são, para que se utilizam, quanto tempo vão ser guardados, a origem dos mesmos e se foram comunicados, ou vão ser comunicados a um terceiro.
Retificação: direito a solicitar a retificação dos dados inexatos e para que se completem os dados pessoais incompletos.
Supressão: direito a solicitar a supressão dos dados de caráter pessoal quando forem inadequados, excessivos ou já não sejam necessários para os fins para os quais foram recolhidos, inclusivamente o direito ao esquecimento.
Oposição: direito a opor-se, em determinadas circunstâncias, a que se realize o tratamento dos seus dados pessoais ou a solicitar que se cesse o tratamento.
Limitação do Tratamento: direito a solicitar, nas circunstâncias estabelecidas legalmente, que não se tratem os seus dados além da mera conservação dos mesmos.
Portabilidade: direito a receber os dados de caráter pessoal num formato estruturado, de utilização comum e leitura mecânica, e poder transmiti-los a outro responsável, sempre que seja tecnicamente possível.
Exercício dos direitos: O exercício de direitos dever-se-á efetuar por escrito anexando fotocópia do seu documento de identificação e dirigi-la à direção anteriormente citada. Assim, podemos à sua disposição modelos para o seu exercício que podem ser recolhidos nas nossas instalações.
Para mais informações: www.agdp.es
Direitos de reclamação perante a Autoridade de Controlo: No caso de não terem sido respeitados os seus direitos pode apresentar uma reclamação dirigindo-se por escrito à Agência Espanhola de Proteção de Dados sita em Calle Jorge Juan, 6-28001-Madrid ou utilizar a página www.sedeagpd.gob.es
Em ambos os casos deverá acompanhar a documentação pertinente.
Normativa: Regulamento (UE) 2016/679 RGPD Responsável do tratamento: COOL ROOMS GESTIÓN S.L. CIF: B83859868
Morada: Calle Príncipe de Vergara No 43, Madrid
Código Postal: de 28001
Telefone: +34 910 88 79 80
Correio eletrónico: reservations@coolrooms.com
Atender às comunicações de interesse para ambas as partes.
Conservação dos dados: Os dados pessoais serão guardados enquanto não for solicitada a supressão dos mesmos por parte do interessado.
Legitimação do tratamento: Consentimento do interessado ou seu representante legal.
Destinatário dos dados: Não se realizarão cessões de dados.
Transferência de dados para países terceiros: Não se vão realizar Transferências Internacionais de dados.
Acesso: Direito a obter confirmação sobre se estamos a tratar dados pessoais seus ou não, a saber quais são, para que se utilizam, quanto tempo vão ser guardados, a origem dos mesmos e se foram comunicados, ou vão ser comunicados a um terceiro.
Retificação: direito a solicitar a retificação dos dados inexatos e para que se completem os dados pessoais incompletos.
Supressão: direito a solicitar a supressão dos dados de caráter pessoal quando forem inadequados, excessivos ou já não sejam necessários para os fins para os quais foram recolhidos, inclusivamente o direito ao esquecimento.
Oposição: direito a opor-se, em determinadas circunstâncias, a que se realize o tratamento dos seus dados pessoais ou a solicitar que se cesse o tratamento.
Limitação do Tratamento: direito a solicitar, nas circunstâncias estabelecidas legalmente, que não se tratem os seus dados além da mera conservação dos mesmos.
Portabilidade: direito a receber os dados de caráter pessoal num formato estruturado, de utilização comum e leitura mecânica, e poder transmiti-los a outro responsável, sempre que seja tecnicamente possível.
Exercício dos direitos: O exercício de direitos dever-se-á efetuar por escrito anexando fotocópia do seu documento de identificação e dirigi-la à direção anteriormente citada. Assim, podemos à sua disposição modelos para o seu exercício que podem ser recolhidos nas nossas instalações.
Para mais informações: www.agdp.es
Direitos de reclamação perante a Autoridade de Controlo: No caso de não terem sido respeitados os seus direitos pode apresentar uma reclamação dirigindo-se por escrito à Agência Espanhola de Proteção de Dados sita em Calle Jorge Juan, 6-28001-Madrid ou utilizar a página www.sedeagpd.gob.es
Em ambos os casos deverá acompanhar a documentação pertinente.
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