Datenschutzbestimmungen

Verantwortlicher: COOL ROOMS GESTIÓN S.L.  

Zweck:

• Bereitstellung von Online-Diensten
• Benutzerverwaltung
• Kommerzielle Kommunikation in Bezug auf unsere Dienstleistungen

Rechtmäßigkeit:Ausdrückliche Zustimmung und berechtigtes Interesse

Empfänger: Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet

Rechte: Zugang, Berichtigung und Löschung von Daten sowie weitere Rechte, wie in den Zusätzlichen Informationen erläutert

Zusätzliche Informationen: Weitere detaillierte Informationen zum Datenschutz finden Sie in den entsprechenden Klauseln auf www.coolrooms.com.

Wir von COOL ROOMS GESTIÓN S.L.  sind bestrebt, Ihnen anhand unserer Produkte und Dienstleistungen das bestmögliche Nutzererlebnis zu gewährleisten. In einigen Fällen ist es notwendig, Informationen einzuholen, um dies zu erreichen. Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, weshalb wir in dieser Hinsicht auch so transparent wie möglich sein möchten.

Aus diesem Grund und im Sinne der Bestimmungen der VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 (im Folgenden „DSGVO“) zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr, sowie des Gesetzes 34/2002 vom 11. Juli über Dienstleistungen der Informationsgesellschaft und des elektronischen Geschäftsverkehrs (im Folgenden „LSSI“) informiert COOL ROOMS GESTIÓN S.L.   den Nutzer darüber, dass es als Datenschutzverantwortlicher die von den Nutzern zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in eine automatisierte Datei aufnimmt.

Unsere Verpflichtung beginnt mit der Erläuterung der folgenden Punkte:

• Ihre Daten werden gesammelt, um das Nutzererlebnis für Sie zu verbessern, indem wir auf Ihre Interessen und Bedürfnisse eingehen.
• Wir sind hinsichtlich der Daten, die wir von Ihnen erhalten, und warum wir sie einholen, transparent.

• Unser Ziel ist es, Ihnen die bestmögliche Erfahrung beim Besuch unserer Website zu bieten. Wenn wir Ihre persönlichen Daten verwenden, werden wir dies daher immer in Übereinstimmung mit den Vorschriften tun und, wann immer erforderlich, Ihre Zustimmung einholen.
• Wir gehen davon aus, dass Ihre Daten Ihnen gehören. Sollten Sie sich also dafür entscheiden, dass wir diese Daten nicht verarbeiten dürfen, können Sie uns auffordern, die Verarbeitung zu beenden.
• An erster Stelle steht für uns die Gewährleistung Ihrer Sicherheit und die Verarbeitung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit den europäischen Vorschriften.

Wenn Sie weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten wünschen, lesen Sie bitte die verschiedenen Abschnitte der nachstehenden Datenschutzbestimmungen:

Wer ist der für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich?

Identität: COOL ROOMS GESTIÓN S.L.  

Firmensitz: C/ PRINCIPE DE VERGARA, 43 – 28001 – MADRID, UMSATZSTEUER-ID: B83859868

E-Mail-Adresse: info@coolrooms.com

COOL ROOMS GESTIÓN S.L.   hat einen Datenschutzbeauftragten oder eine interne Kontaktperson innerhalb seiner Organisation ernannt. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an ihn durch eine E-Mail an info@coolrooms.com.

Welche personenbezogenen Daten sammeln wir?

Die personenbezogenen Daten, die Sie als Nutzer zur Verfügung stellen können, also:

• Vor- und Nachname, Anschrift und Geburtsdatum.
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Ihr Standort.
• Informationen über Zahlungen und Erstattungen.
• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf unsere Dienste, der von Ihnen verwendete Internet-Browser und Einzelheiten zum Betriebssystem Ihres Geräts.
• Jegliche andere Information oder Angabe, die Sie uns mitteilen möchten. In einigen Fällen ist das Ausfüllen des Registrierungsformulars obligatorisch, um auf bestimmte auf der Website angebotene Dienste zugreifen und diese nutzen zu können; ebenso bedeutet die Nichtbereitstellung der angeforderten personenbezogenen Daten oder die Nichtakzeptanz der vorliegenden Datenschutzbestimmungen, dass Sie nicht unseren Newsletter abonnieren, sich nicht registrieren oder an Aktionen teilnehmen können, bei denen personenbezogene Daten erforderlich sind.

Warum und zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

COOL ROOMS GESTIÓN S.L.   verarbeitet die von den betroffenen Personen gelieferten Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Verwaltung von Bestellungen oder für den Abschluss unserer Dienstleistungen, entweder online oder in unseren Geschäften.
• Zur Übermittlung der von Ihnen angeforderten Informationen.
• Zur Abwicklung kommerzieller Aktionen und Pflege bzw. Verwaltung der Beziehung mit dem Nutzer sowie zur Verwaltung der über die Website angebotenen Dienstleistungen und Informationen, sodass wir in der Lage sind, automatische Bewertungen, Profiling und Kundensegmentierung durchführen zu können, um den Umgang entsprechend den Merkmalen und Bedürfnissen der Kunden zu personalisieren und ihren Website-Besuch zu verbessern.
• Zur Durchführung und Verwaltung von Wettbewerben, Verlosungen oder anderen Werbeaktivitäten.
• In einigen Fällen kann es notwendig sein, Behörden oder Dritten zu Prüfzwecken Informationen zu übermitteln sowie personenbezogene Daten aus Rechnungen, Verträgen und Dokumenten zu verarbeiten, um auf Beschwerden seitens der Kunden oder Behörden entsprechend reagieren zu können.

Wir informieren Sie darüber, dass die durch Ihre Registrierung als Nutzer erhaltenen personenbezogenen Daten in das Register der Verarbeitungstätigkeiten und -vorgänge (RAT) aufgenommen werden, das in regelmäßigen Abständen gemäß den Bestimmungen der DSGVO aktualisiert wird.

Wodurch wird die Verarbeitung Ihrer Daten legitimiert?

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann auf den folgenden Rechtsgrundlagen beruhen:

• Die Zustimmung des Interessenten für den Abschluss von Dienstleistungen und den Kauf von Produkten, für Kontaktformulare, Informationsanfragen oder die Anmeldung zu elektronischen Newslettern.
• Berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten unserer Kunden zu Zwecken des Direktmarketings sowie die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person hinsichtlich automatischer Bewertungen und der Profilerstellung.
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen zur Betrugsbekämpfung, Kommunikation mit Behörden und Ansprüchen Dritter.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Die Verarbeitung der Daten für die beschriebenen Zwecke wird so lange aufrechterhalten, wie es für die Erfüllung des ursprünglichen Zwecks erforderlich ist (z. B. für die Dauer der Geschäftsbeziehung), sowie für die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, die sich aus der Verarbeitung der Daten ergeben.

An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

In einigen Fällen, und nur wenn es notwendig ist, gibt COOL ROOMS GESTIÓN S.L.   Nutzerdaten an Dritte weiter. Die Daten werden jedoch niemals an Dritte verkauft. Externe Dienstleistungsanbieter (z. B. Zahlungsdienstleister oder Lieferfirmen), mit denen COOL ROOMS GESTIÓN S.L.   zusammenarbeitet, können die Daten verwenden, um ihre jeweiligen Dienstleistungen zu erbringen; sie werden diese Informationen jedoch nicht für eigene Zwecke verwenden oder an Dritte weitergeben.

COOL ROOMS GESTIÓN S.L.   ist bestrebt, die Sicherheit der persönlichen Daten zu gewährleisten, wenn diese außerhalb des Unternehmens übermittelt werden, und stellt sicher, dass dritte Dienstleistungsanbieter die Vertraulichkeit wahren und angemessene Maßnahmen zum Schutz der persönlichen Daten ergreifen. Diese Dritten sind verpflichtet, dafür zu sorgen, dass die Informationen im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.

In einigen Fällen kann die Weitergabe personenbezogener Daten an öffentliche Stellen oder andere Parteien gesetzlich vorgeschrieben sein, wobei nur die Informationen weitergegeben werden, die für die Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtungen unbedingt erforderlich sind.

Die erhaltenen personenbezogenen Daten können auch an andere Unternehmen der Gruppe weitergegeben werden.

Wo werden Ihre Daten gespeichert?

Im Allgemeinen werden die Daten innerhalb der EU gespeichert. Bei der Übermittlung von Daten an Dritte außerhalb der EU stellen wir sicher, dass diese ein ausreichendes Schutzniveau bieten, indem sie entweder über verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules – BCR) verfügen oder sich dem Privacy Shield angeschlossen haben.

Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese wahrnehmen?

Sie können Ihre Mitteilungen an folgende E-Mail-Adresse richten:

info@coolrooms.com

Nach den Bestimmungen der DSGVO können Sie Folgendes beantragen:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Sie können jede Änderung Ihrer persönlichen Daten mitteilen.
• Recht auf Löschung und Vergessenwerden: Sie können die Löschung Ihrer persönlichen Daten beantragen, nachdem diese gesperrt worden sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Dieses Recht beinhaltet die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten.
• Widerspruchsrecht: Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen, indem Sie der weiteren Verarbeitung widersprechen.
• Recht auf Übertragbarkeit: In bestimmten Fällen können Sie eine Kopie Ihrer persönlichen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Übermittlung an einen anderen Datenschutzverantwortlichen anfordern.
• Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu sein: Sie können beantragen, keinen Entscheidungen unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

In einigen Fällen kann der Antrag abgelehnt werden, wenn Sie die Löschung von Daten beantragen, die für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind.

Wenn Sie sich über die Verarbeitung Ihrer Daten beschweren möchten, können Sie außerdem eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.

Wer ist für die Genauigkeit und Richtigkeit der übermittelten Daten verantwortlich?

Der Benutzer ist allein verantwortlich für die Richtigkeit und Genauigkeit der übermittelten Daten und entbindet COOL ROOMS GESTIÓN S.L.  von jeglicher Haftung in dieser Hinsicht. Die Nutzer garantieren und sind in jedem Fall für die Richtigkeit, Gültigkeit und Authentizität der übermittelten personenbezogenen Daten verantwortlich und verpflichten sich, diese ordnungsgemäß auf dem neuesten Stand zu halten. Der Nutzer verpflichtet sich, vollständige und korrekte Angaben im Anmelde- oder Bestellformular zu machen. COOL ROOMS GESTIÓN S.L.   behält sich das Recht vor, die mit den Nutzern vertraglich vereinbarten Dienstleistungen zu beenden, wenn die angegebenen Informationen falsch, unvollständig, ungenau oder nicht aktuell sein sollten.

COOL ROOMS GESTIÓN S.L.   haftet nicht für den Wahrheitsgehalt der Informationen, die nicht vom Unternehmen selbst erstellt wurden und für die eine andere Quelle angegeben wird, und übernimmt daher keine Verantwortung für eventuelle Schäden, die aus der Nutzung dieser Informationen entstehen könnten.

COOL ROOMS GESTIÓN S.L.   behält sich das Recht vor, die auf seinen Webseiten enthaltenen Informationen zu aktualisieren, zu ändern oder zu löschen und sogar den Zugang zu diesen Informationen zu beschränken oder zu verweigern. COOL ROOMS GESTIÓN S.L.  kann nicht für Schäden verantwortlich gemacht werden, die dem Benutzer infolge von Fehlern, Mängeln oder Auslassungen in den von COOL ROOMS GESTIÓN S.L.   bereitgestellten Informationen entstehen könnten, sofern diese aus externen Quellen stammen.

Ebenso bestätigt der Nutzer, dass er über 14 Jahre alt ist und dass er über die erforderliche Rechtsfähigkeit verfügt, um der Verarbeitung seiner persönlichen Daten zuzustimmen.

Wie gehen wir mit personenbezogenen Daten von Minderjährigen um?

Prinzipiell richten sich unsere Dienste nicht speziell an Minderjährige. Sollte jedoch eine dieser Dienste an Minderjährige unter vierzehn Jahren gerichtet sein, benötigt COOL ROOMS GESTIÓN S.L.   gemäß Artikel 8 der DSGVO und Artikel 7 des Gesetzes 3/2018 vom 5. Dezember (LOPDGDD) zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung der digitalen Rechte die gültige, freie, eindeutige, spezifische und informierte Zustimmung der Erziehungsberechtigten zur Verarbeitung der persönlichen Daten des Minderjährigen. In diesem Fall ist der Personalausweis oder ein anderes Ausweisdokument der Person, welche die Zustimmung erteilt, erforderlich.

Bei Personen über vierzehn Jahren können die Daten mit Zustimmung des Nutzers verarbeitet werden, außer in den Fällen, in denen das Gesetz die Einbeziehung der Inhaber der elterlichen Gewalt oder der Vormundschaft vorschreibt.

Welche Sicherheitsmaßnahmen ergreifen wir zum Schutz Ihrer persönlichen Daten?

COOL ROOMS GESTIÓN S.L.   hat die gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergriffen und ist bestrebt, weitere technische Mittel zu installieren und Maßnahmen zu ergreifen, um Verlust, Missbrauch, Veränderungen, unbefugten Zugriff und Diebstahl der COOL ROOMS GESTIÓN S.L.   zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu verhindern.

COOL ROOMS GESTIÓN S.L.   haftet nicht für eventuelle Schäden, die durch Störungen, Auslassungen, Unterbrechungen, Computerviren, Telefonausfälle oder Unterbrechungen in der Funktionsweise dieses elektronischen Systems aus Gründen entstehen können, die außerhalb der Kontrolle von COOL ROOMS GESTIÓN S.L. liegen. Des Weiteren ist es nicht verantwortlich für bei der Nutzung dieses elektronischen Systems auftretende Verzögerungen oder Blockierungen, die durch Fehler oder Überlastung der Telefonleitungen oder des Datenverarbeitungszentrums, des Internetsystems oder anderer elektronischer Systeme auftreten, und ebenso wenig für Schäden, die von Dritten durch unrechtmäßige Eingriffe verursacht werden, die außerhalb der Kontrolle von COOL ROOMS GESTIÓN S.L.  liegen. Der Benutzer sollte sich jedoch bewusst sein, dass die Sicherheitsmaßnahmen im Internet nicht unüberwindbar sind.

Links zu anderen Websites

Die Website www.coolrooms.com kann Links zu anderen Websites enthalten. Wenn Sie auf einen dieser Links klicken und auf eine externe Website zugreifen, unterliegt Ihr Besuch den Datenschutzbestimmungen dieser externen Website, weshalb COOL ROOMS GESTIÓN S.L.  nicht für deren Datenschutzbestimmungen verantwortlich gemacht werden kann.

Wie verwenden wir Cookies?

Die Website und sozialen Netzwerke von COOL ROOMS GESTIÓN S.L.  verwenden Cookies, um Ihr Surferlebnis zu optimieren und zu personalisieren. Cookies sind physische Informationsdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Die durch Cookies gesammelten Informationen werden verwendet, um dem Nutzer das Surfen auf dem Portal zu erleichtern und das Nutzererlebnis zu optimieren. Die durch Cookies gesammelten Daten können den Urhebern der Cookies übermittelt werden, aber in keinem Fall werden die dadurch erhaltenen Informationen mit persönlichen Daten oder Daten, die den Benutzer identifizieren können, in Verbindung gebracht.

Wenn Sie als Nutzer jedoch nicht möchten, dass Cookies auf Ihrer Festplatte installiert werden, so können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass die Installation dieser Dateien verhindert wird. Weitere Informationen finden Sie in unseren Cookies-Richtlinien auf www.coolrooms.com.

Können die Datenschutzbestimmungen geändert werden?

Diese Datenschutzbestimmungen können geändert werden. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu lesen.